En tant qu'agent administratif, vous intégrerez le service logistique basé à Nantes, composé de 7 agents administratifs et techniques : 1. Accueil et communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Servir d'interface avec les interlocuteurs internes et externes - Analyser les demandes et y répondre via le canal approprié (téléphone, courriel, courrier, accueil) - Diffuser l'information (affichage, publications sur l'intranet, etc.) 2. Appui administratif et organisationnel - Assister les cadres dans l'organisation quotidienne de leur travail - Gérer les boîtes mails fonctionnelles - Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs - Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, formations et entretiens - Traiter des dossiers administratifs simples et pré-instruire les demandes complexes - Appliquer la réglementation dans son domaine - Participer à la mise à jour de la documentation collective (registres réglementaires.) - Alimenter les outils de suivi de la relation usager - Traiter des dossiers ponctuels confiés par le service 3. Gestion logistique et moyens généraux - Gérer les accès au site, les fournitures et les stocks - Suivre la flotte de véhicules - Contribuer à la sécurité du site (surveillance technique, alarmes, interventions d'urgence) - Effectuer toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service