Assistant(e) de Direction PME (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 203LPQS
Assistant(e) de Direction PME (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 février 2026
Vos missions Rattaché(e) directement à la direction, vos missions couvrent un large périmètre : Profil recherché Issu(e) d'une formation de type BTS Assistante de Direction et/ou Comptabilité-Gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise en PME et/ou dans le secteur du bâtiment. Vous possédez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs et êtes à l'aise avec les outils comptables et de gestion. Habitué(e) aux environnements polyvalents, vous êtes capable d'intervenir sur des missions administratives, financières, RH et organisationnelles, avec une vision transversale du fonctionnement de l'entreprise. Compétences, savoir-faire et qualités attendues - Capacité à assurer la gestion administrative quotidienne : accueil, traitement des courriers, rédaction de documents, suivi et classement des dossiers clients, fournisseurs et direction - Compétences en gestion financière et comptable : suivi de la facturation, règlements, trésorerie et relations avec l'expert-comptable et les partenaires financiers - Aptitude à participer au pilotage de l'activité : élaboration de tableaux de bord, suivi des indicateurs et amélioration des process internes - Maîtrise de l'administration du personnel : suivi des dossiers salariés, contrats, embauches, sorties, variables de paie, avantages sociaux et obligations réglementaires - Capacité à gérer les relations avec les partenaires, organismes sociaux et administratifs, ainsi que le suivi des contrats et dossiers de qualifications - Expérience ou appétence pour le management et l'accompagnement d'équipe, notamment des alternants, en lien direct avec la direction - Capacité à gérer les moyens généraux et outils informatiques : flotte automobile, géolocalisation, téléphonie, parc informatique et outils numériques Savoirs être indispensables - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Excellente gestion des priorités dans un environnement multi-tâches - Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service - Capacité d'anticipation et d'adaptation - Discrétion, fiabilité et sens aigu des responsabilités, inhérents à un poste de confiance auprès de la direction Pourquoi nous rejoindre ? - Poste clé et transversal - Proximité avec la direction - Environnement PME dynamique et humain - Autonomie et responsabilités réelles - Participation active au développement de l'entreprise Candidature : Merci d'adresser CV et lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - Sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
- Gestion administrative
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Employeur
DHALLUIN-LEMOINE
6 à 9 salariés
- Site internet
- https://www.dhalluin-lemoine.fr/
Entreprise à taille humaine implantée à Toulouse depuis près de 20 ans, nous sommes spécialisés dans l'installation et la maintenance d'équipements thermiques individuels. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner la direction dans la gestion administrative, financière et humaine de l'entreprise. Véritable bras droit des dirigeants, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la structuration des process internes.
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