Profil de poste Dechen Chöling, centre de méditation paisible situé en France et doté d'un statut associatif, recherche un-e Chargé-e de mission administrative pour une durée initiale de quatre mois, avec possibilité de prolongation. En étroite collaboration avec l'équipe administrative, la direction et un cabinet comptable externe, le-la Chargé-e de mission administrative est garant-e de la tenue rigoureuse, fiable et transparente de la comptabilité et du suivi administratif des activités du centre. Il-elle travaille en lien étroit avec les référent-e-s des autres départements et s'attache à renforcer et améliorer les systèmes de reporting. Missions principales - Gestion administrative et financière - Gestion administrative courante de l'association - Rapprochements bancaires - Contrôle, saisie et règlement des factures fournisseurs - Contrôle des ventes et des recettes - Suivi et mise à jour du tableau de trésorerie - Élaboration du budget et suivi budgétaire en collaboration avec la direction et les responsables de départements Accompagnement des équipes - Accompagnement hebdomadaire ou mensuel des responsables de départements et de projets sur les aspects administratifs et financiers - Appui à la structuration et au suivi des projets - Social / RH (niveau de base) - Gestion des éléments sociaux de base (formation possible pour montée en compétences et évolution du poste) - Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, prestataires, etc.) Profil recherché - Compétences techniques - Maîtrise du logiciel Sage - Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel indispensable) - Connaissance des bases de données Omnis ou Access appréciée - Aisance avec les outils de suivi budgétaire et de trésorerie Compétences linguistiques - Français courant - Anglais professionnel (lecture, rédaction, échanges courants) Savoir-être - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie et fiabilité - Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés - Intérêt pour le secteur associatif et le travail en équipe