Le/la responsable projets est le moteur dans la gestion et la coordination d'un portefeuille de projets varié. Votre mission est d'assurer l'alignement des projets avec la stratégie globale de l'entreprise, tout en étant le/la garant/e de la bonne exécution des tâches opérationnelles et la réussite des événements majeurs. PRINCIPALES ACTIVITÉS - Effectuer des analyses détaillées des processus, rôles et responsabilités au sein des départements (achats, commerciaux, RH, finance, etc.) pour identifier les sources d'inefficacité, les doublons et les points d'amélioration - Définir les objectifs qualitatifs et quantitatifs, établir les indicateurs de performance (KPI), et déterminer le périmètre et les ressources nécessaires pour chaque projet - Proposer des modèles de travail adaptés, élaborer des chartes de fonctionnement et des matrices de responsabilités en lien avec les besoins des équipes - Rédiger des notes de synthèse et formuler des recommandations à la direction, justifiant les choix organisationnels - Établir des plannings précis et suivre l'avancement des projets, en identifiant les risques et en s'assurant du respect des délais et des budgets - Organiser et animer les comités de pilotage et les réunions de suivi, tout en produisant des rapports réguliers pour la direction - Gérer des tâches ponctuelles nécessitant coordination inter-services ou intervention rapide en cas de crise - Planifier et coordonner divers événements internes (séminaires, soirées de fin d'année, team building, arbre de Noël) de manière exhaustive - Veiller à la bonne gestion logistique, incluant la sélection des lieux et la négociation avec les prestataires, tout en respectant les budgets - Rédiger les invitations et superviser les supports de communication pour garantir la participation et le succès des événements - Élaborer des plans de communication interne pour faciliter la transition vers la nouvelle organisation - Créer des tableaux de bord pour mesurer l'efficacité des nouveaux processus et les bénéfices organisationnels COMPETENCES TECHNIQUES & APTITUDES PROFESSIONNELLES - Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, Waterfall, etc.) - Capacité à établir, suivre et ajuster des plannings et des budgets - Aptitude à identifier des inefficacités et proposer des solutions concrètes - Compétences analytiques solides pour évaluer les processus et optimiser les performances - Excellentes compétences en communication écrite et orale, permettant de travailler efficacement avec diverses parties prenantes - Capacité à animer des réunions et des ateliers, tout en favorisant un environnement collaboratif - Compétence à piloter les équipes interfonctionnelles et à motiver les membres vers l'atteinte des objectifs communs - Capacité à gérer des situations de tension ou de crise avec diplomatie - Expérience en planification et organisation d'événements internes, avec une attention particulière aux détails logistiques et à la budgétisation QUALIFICATIONS ET/OU EXPERIENCES REQUISES - Diplôme supérieur en gestion de projet, administration des affaires, ingénierie ou un domaine connexe - Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans des environnements dynamiques et multi-projets - Expérience avérée dans la gestion de projets complexes, avec des résultats tangibles - Maîtrise des outils de gestion de projet (ex. : MS Project, Trello, Asana) - Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour la rédaction de rapports et la création de présentations