Gestion administrative : - Suivis et traitements des mails, des appels et du courrier - Gestion des plannings des coachs ainsi que des sous-traitant et de leur contrat - Suivis des tableaux de formation - Elaboration des documents liés à la formation (devis, bulletin inscription, convention, questionnaire.) - Suivi hebdomadaire des formations - Relation avec les organismes extérieurs (cabinet comptable, banque, assurance, Médecine du Travail.) - Réalisation du BPF - Déclaration des salaires - Préparation du bilan comptable - Mise à jour mensuelle du prévisionnel financier - Organisation des déplacements des coachs (hôtel, restauration et transport) - Suivi des entretiens des véhicules de société - Archivage Gestion comptable : - Règlements fournisseurs - Facturation clients et suivis des règlements - Relance des factures clients impayées - Saisie des écritures comptables et rapprochement bancaire - Coordonner la clôture comptable en lien avec l'expert-comptable Gestion du centre de formation à Moloy : - Gestion logistique (courses, linge de lit, cadeaux de bienvenue, objets de décoration et d'amélioration.) - Gestion des travaux d'amélioration (devis, échanges et suivis avec les entreprises) - Gestion de l'employée d'entretien et du traiteur (planning, missions, demandes spécifiques.) - Suivi sécurité (extincteurs, formation) - Commande fioul Profil recherché - De formation bac+2, disposant d'une première expérience Savoir-être : - Polyvalent-e - Organisé-e - Autonome Informations complémentaires : - Lieu de travail basé à Dijon, télétravail envisageable en fonction de l'activité - Mutuelle prise en charge à 50% pour le personnel et 100% pour les enfants du personnel - Prévoyance prise en charge à 100% - Intéressement