Offre n° 203RDGP
Assistant / Assistante de gestion administrative

Actualisé le 10 février 2026

La Direction des systèmes d'information des Missions Locales, DSIML, recherche un/e assistant/e de gestion en CDD avec expérience à temps plein (37H / semaine avec RTT) Il/elle aura en charge la gestion administrative et RH de premier niveau : constitution et mise à jour des dossiers, rédaction courriers, contact avec les partenaires et organismes sociaux , relance prestataires, ... Il/elle s'occupera également des déplacements de l'équipe (réservation vols, hôtel, ...) Il/elle viendra en appui pour la vérification et le classement des factures. Merci d'envoyer CV et lettre de motivation

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

37H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2024.04 Euros sur 12.0 mois
Plan d'épargne retraite d'entreprise
Téléphone mobile
Ordinateur portable
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiersCette compétence est indispensable
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsCette compétence est indispensable
Gestion administrativeCette compétence est indispensable
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Cette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
Gérer les réservations et les itinéraires de voyageCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Améliorer des procédures administratives
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité