MISSION GÉNÉRALE DU POSTE Nova Dona est une association locale engagée réunissant au sein d'un même lieu les services d'un centre de soins en addictologie (CSAPA) et d'un centre d'accompagnement à la réduction des risques (CAARUD). La ou le secrétaire rejoindra une équipe composée de : 1 agent d'accueil, 2 travailleurs sociaux, 1 psychologue, 2 infirmier-es, 2 médecins et 1 directeur. Sous la responsabilité du directeur, le ou la secrétaire aura en charge la coordination des tâches administratives : - Gestion du courrier et des e-mails ; - Rédaction de notes et mise en forme de documents ; - Suivi des commandes et de la facturation auprès des fournisseurs ; - Renseignement du tableau de suivi de la trésorerie ; - Suivi des dossiers (contrats d'embauche, visite de la médecine du travail...) ; - Classement et archivage des documents ; - Préparation des éléments constitutifs de la paie ; - Participation aux réunions d'équipe et institutionnelles et rédaction du compte-rendu. PROFILS RECHERCHÉS, COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - Maîtrise du français oral et écrit ; - Utilisation des outils numériques ; - Connaissances acquises en bureautique ; - Maîtrise des logiciels informatiques de base (Word, Excel...) ; - Maîtrise des outils de communication (internet, téléphone, imprimante-scanner) ; - Patience, disponibilité, adaptabilité, rigueur, esprit d'initiatives ; - Respect de la confidentialité ; - Capacité à travailler en équipe, bonne communication. CONDITIONS D'EMPLOI - CDI temps partiels (21 heures/semaine) ; - Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 ; - Poste basé Paris 14ème ; - Travail du lundi au vendredi de 13h00 à 18h00 ; - 1 jour de télétravail possible par semaine ; - Avantages : congés payés annuels supplémentaires (9 jours), tickets restaurant (8,00 €), Navigo (50 %).