Missions : Rattaché directement au CEO, le Responsable Administratif et Financier est un véritable facilitateur du quotidien. Il veille à la bonne gestion des flux financiers et administratifs, en lien avec les clients, les fournisseurs, les partenaires publics et les prestataires (comptable, avocats.). Il structure et fiabilise les process internes à mesure que l'entreprise grandit. Administration commerciale & facturation - Suivre les commandes clients, établir les factures, gérer les encaissements et les relances, en lien avec les chargés d'affaires. Contribuer à la mise en place des outils de facturation (CRM, ERP ou Excel dans un premier temps). - Analyser la solvabilité des clients et monter les dossiers d'assurance export Trésorerie & comptabilité - Mettre à jour et suivre le tableau de trésorerie (entrées, sorties, frais généraux). - Préparer les pièces comptables (achats, ventes, notes de frais) à transmettre à l'expert- comptable. - Réconcilier les opérations bancaires et participer aux reportings financiers mensuels (projets, subventions.). - Vous tenez la comptabilité en intégrant les flux de ventes et d'achat issus de l'ERP et passez les écritures complémentaires - Vous gérez la comptabilité budgétaire et établissez les balances périodiques afin de suivre la bonne marche de l'entreprise RH & gestion du personnel - Préparer les éléments variables de paie (congés, primes, frais). - Suivre les plannings, absences et congés payés. - Gérer l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs. - Mettre à jour les documents réglementaires (registre du personnel, DUERP, contrats.). Structuration & support à la direction - Suivre les contrats fournisseurs, assurances, abonnements, baux, licences logicielles. - Gérer les frais généraux et achats internes (fournitures, déplacements.). - Participer à la constitution des dossiers administratifs (financements publics, appels d'offre, .). - Appuyer la direction sur la préparation de documents financiers (budgets, levées de fonds, due diligence.).