Le CFA CÉSAME forme depuis plus de 30 ans des professionnels du secteur santé et social. Notre équipe, composée de deux responsables de formation et d'un directeur d'établissement, œuvre dans un esprit collaboratif, au service des étudiants et des employeurs. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) de formation, rigoureux(se) et à l'aise dans les relations humaines, pour assurer le suivi administratif et logistique de nos formations. Vos missions principales - Accueil et information : accueil des étudiants, candidats et visiteurs ; gestion des appels et des demandes d'informations. - Suivi administratif : gestion des inscriptions, conventions, devis et relations avec les organismes financeurs (OPCO, France Travail, entreprises). - Vie des formations : préparation des documents de rentrée, suivi des présences, convocations, examens, suivi quotidien des apprenants. - Fin de formation : établissement des bilans, certificats, enquêtes de satisfaction. - Appui à l'équipe : coordination des plannings, diffusion d'informations, appui logistique. Profil recherché Nous recherchons une personne : - ayant un sens aigu de l'organisation et une réelle aisance relationnelle, - dynamique, réactive et appréciant la polyvalence, - à l'aise avec un public d'adultes et d'étudiants (à partir de 16 ans) Les profils en reconversion professionnelle sont les bienvenus. Une expérience dans le secrétariat, la gestion ou la formation serait un plus. Compétences souhaitées - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Capacité à apprendre et à s'adapter à de nouveaux outils internes