Assistant(e) administratif(ce) / Domaine viticole (H/F)

Assistant(e) administratif(ce) / Domaine viticole (H/F) 11 - ARMISSAN

Offre n° 203ZZXK
Assistant(e) administratif(ce) / Domaine viticole (H/F)

11 - ARMISSAN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 février 2026

Au sein d'un domaine viticole familial dynamique, vous travaillerez en binôme avec l'assistante commerciale de l'entreprise. Vous aurez en charge le secrétariat administratif viticole et courant. Vos principales missions seront : - L'accueil téléphonique et physique ainsi que le secrétariat administratif courant, - La gestion des mails et des devis, - L'établissement des diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (DRM, stock, récolte, arrachages, plantations, dossiers de subvention...), - La tenue des registres des entrées-sorties et réalisation de l'inventaire des produits. - La mise en place et le suivi des contrats de travail, la gestion du social, ainsi que la transmission des éléments nécessaires à l'établissement et au paiement des salaires, - Le règlement des factures, le suivi et la transmission des pièces au cabinet comptable, - Le suivi des dossiers d'assurances, mutuelles... - La participation à la vente caveau, l'accueils des clients, la gestion des stocks et des commandes. En saison estivale, une activité de restauration est ouverte dans le cadre d'une table vigneronne et des activités d'oenotourisme sont proposées en fonction des saisons.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1690.0 Euros à 1700.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer le suivi post-vente
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Développer l'esprit d'équipe
  • Gestion des commandes et des stocks
  • Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
  • Optimiser la gestion des stocks et des ressources
  • Parler une ou plusieurs langues étrangères
  • Participer à l’élaboration d’un devis technique
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
  • Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
  • Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
  • Techniques de gestion administrative
  • Traiter les commandes et préparer les expéditions

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

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