Missions principales Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure la gestion administrative, financière, budgétaire, juridique et logistique de l'association. Il/elle veille à la conformité des pratiques avec les obligations réglementaires et accompagne la direction dans le pilotage de ses moyens financiers, humains et matériels (bâtiment). 1. Gestion financière et comptable - Élaboration du budget annuel des 3 associations du groupe, en lien avec la directrice, - Suivi et contrôle mensuels de l'exécution budgétaire à destination de la direction et du conseil d'administration - Mise à jour du plan de trésorerie et suivi des relations bancaires, - Supervision de la comptabilité mensuelle en lien avec le cabinet comptable, - Coordination des clôtures comptables annuelles, - Rédaction de la partie financière des rapports annuels des 3 associations, - Elaboration des tableaux financiers requis pour les demandes de subventions, - Suivi des conventions de financement et reporting aux bailleurs 2. Gestion administrative - Collecte et archivage des justificatifs comptables en lien avec le cabinet comptable - Suivi des obligations légales et organisation du calendrier administratif des associations (AG, conseils d'administration, modifications de statuts.) - Complétion et archivage des documents administratifs (conventions de financements, courriers administratifs) - Gestion des assurances, baux, contrats de maintenance, prestataires sur l'entretien du bâtiment. - Ces responsabilités administratives pourront être déléguées à un profil assistant stagiaire ou apprenti à recruter 6 mois après la prise de poste 3. Ressources humaines - Suivi administratif du personnel (contrats, documents d'identité, paie, congés, arrêts.) et des obligations sociales en lien avec le prestataire de paie - Gestion de la partie administrative des recrutements : diffusion des offres, suivi des candidatures - Participation à la gestion du dialogue social et à l'amélioration des conditions de travail