Assistant de Gestion Confirmé ( (H/F)

Assistant de Gestion Confirmé ( (H/F) 57 - MARLY

Offre n° 204BKXM
Assistant de Gestion Confirmé ( (H/F)

57 - MARLY - Localiser avec Mappy

Publié le 13 février 2026

Rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, vous assurez la gestion opérationnelle des flux administratifs, commerciaux, comptables et logistiques : - Suivi des devis, commandes et facturation clients/fournisseurs - Relances clients, saisie comptable de base, rapprochements - Constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics) - Suivi des plannings chantiers avec les conducteurs de travaux - Préparation des DOE, PV de réception, documents contractuels - Accueil téléphonique, gestion des fournitures, classement - Mise à jour des outils de suivi (tableaux Excel, CRM, ERP) - Suivi administratif du personnel et support au processus de recrutement ________________________________________ Profil recherché - Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en PME technique, BTP ou équipements - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Connaissance appréciée des marchés publics et de la gestion de chantier - Autonomie, rigueur, bon relationnel, polyvalence Poste à temps plein mais possibilité de temps partiel

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Primes
  • Complémentaire santé
  • selon le profil
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - Gestion PME, DUT GEA Cette formation est indispensable

Compétences

  • Maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
  • Améliorer des procédures administratives
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
  • Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
  • Classer des documents
  • Concevoir un devis ou un projet de contrat
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
  • Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Maintenir une relation clientèle de qualité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Fabrication d'articles de sport

Employeur

ESCAPADE SAS

1 ou 2 salariés

Notre société conçoit, fabrique et installe des structures d'escalade, terrains multisports, aires de jeux et équipements de loisirs en extérieur. Acteur reconnu dans l'aménagement sportif pour les collectivités, campings et entreprises privées, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Confirmé(e) pour accompagner notre développement.

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