Offre d'emploi - Secrétaire administrative (Bureau d'échafaudage) Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative expérimentée pour rejoindre notre bureau spécialisé dans les travaux d'échafaudage. La candidate idéale devra posséder au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et être capable de gérer efficacement l'ensemble des tâches administratives d'un bureau. Responsabilités : Mission principale : Vous serez chargé de répondre aux préparations des supports des appels d'offres du marché publics. - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Gestion et classement des documents (contrats, factures, bons de travail, dossiers clients) - Préparation des soumissions, factures et suivis de paiements - Coordination des horaires des équipes et des chantiers - Suivi des commandes, livraisons et inventaires - Rédaction de lettres, rapports et autres documents administratifs - Communication avec les clients, fournisseurs et employés - Soutien administratif à la direction et aux chargés de projets Exigences - Minimum 3 ans d'expérience comme secrétaire avec un profil commercial - Expérience dans le domaine de la construction ou de l'échafaudage (un atout important) - Excellente maîtrise du français (oral et écrit) - Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, autonomie et rigueur - Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les échéanciers - Bon sens du service à la clientèle Profil recherché - Personne fiable, professionnelle et discrète - Bonne communication et esprit d'équipe Nous offrons un environnement de travail dynamique et un poste stable au sein d'une entreprise en croissance.