Soutien à l'équipe technico-commerciale et directeur : - Saisie et envoi des devis sur conseils des responsables de secteur, traitement et suivi des commandes clients - Envoi d'informations selon demandes des clients et prospects - Création et mise à jour de la documentation technique et commerciale Soutien à l'assistante de gestion principale : - Participation à l'accueil téléphonique, mail et occasionnellement physique - Aide à l'enregistrement et suivi des commandes fournisseurs - Gestion des bases de données (clients, fournisseurs, articles) Gestion : - Facturation clients puis envoi par mail ou courrier ou Chorus + transfert facture cabinet comptable - Gestion des factures fournisseurs - tenue d'un échéancier pour le paiement des factures - + transfert des factures au cabinet comptable - Paiement des fournisseurs à échéance - Rapprochement bancaire - Valider les paiements clients dans le logiciel CRM - Vérification des prélèvements et paiement fournisseurs sur l'échéancier. - DEB (déclaration aux douanes) tous les mois avant le 10 - Approvisionnement des matières premières et autres - Tenue de classement des pièces et tout gestion liée à l'entreprise. Logistique : - Organisation de transports/livraisons - Préparation de commandes : colis jusqu'à 30 kg, occasionnellement machines sur palettes - Réception et contrôle des approvisionnements - Gestion du stock