Assistant/Assistante de direction secteur MEDICO-SOCIAL (H/F) 78 - RAMBOUILLET
Offre n° 204GCFX
Assistant/Assistante de direction secteur MEDICO-SOCIAL (H/F)
78 - RAMBOUILLET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 février 2026
MISSIONS Paie / Ressources humaines o Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail o Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et inscriptions à la mutuelle/prévoyance o Préparation mensuelle des éléments variables de paie o Gestion administrative des formations o Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d'accidents de travail o Gestion de RDV à la médecine du travail Qualité o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL o Participation à la démarche qualité (plan ACQ etc.) Administration o Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs o Gestion des courriers, courriels o Saisie / mise à jour / classement d'informations (matérialisé et dématérialisé) o Gestion /commandes, du matériel bureautique et divers. o Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.) o Gestions des affichages et communications internes o Comptes-rendus des réunions internes Comptabilité o Facturation clients o Affectation analytique des factures fournisseurs selon budgets o Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable Qualité o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL o Participation à la démarche qualité (plan ACQ etc.) QUALIFICATIONS REQUISES - Formation initiale : Diplôme BAC+2 minimum - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Publisher etc.) - Une connaissance des logiciels spécifiques au secteur serait un plus (IMAGO, EIG, Néopass, Agéval, Octime) - Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS - Devoir de discrétion, de confidentialité, de réserve et de neutralité - Ponctualité, fiabilité, autonomie et organisation - Bon relationnel et ouverture d'esprit au monde du handicap Poste à pourvoir à compter du 09/03/2026.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H50/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- CSE
- Restauration
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Employeur
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