ASSISTANT.E ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) 59 - HALLENNES LEZ HAUBOURDIN
Offre n° 204GVSD
ASSISTANT.E ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
59 - HALLENNES LEZ HAUBOURDIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 février 2026
Mission principale Dans un souci constant d'optimiser la satisfaction client , vous assistez l'équipe commerciale dans : l'accueil des clients (avant-vente), le traitement de leurs demandes et le suivi de leur dossier (après-vente), ainsi que la transmission des informations commerciales, techniques et légales entre le client et les différents intervenants internes (administratif, technique, commercial). Vos responsabilités - Accueillir et renseigner clients et prospects, physiquement dans nos show-rooms ou par téléphone. - Identifier les besoins, présenter les produits et orienter vers les solutions adaptées. - Planifier les rendez-vous technico-commerciaux à domicile pour l'étude du projet. - Saisir et mettre à jour les données prospects/clients dans les outils internes (CRM, ERP, etc.). - Établir les devis, enregistrer les commandes, contribuer à la facturation et à la constitution des dossiers clients : attestations de TVA, dossiers d'aides, demandes de financement, contrats d'entretien, règlement, etc. - Veiller à la bonne prise en charge des dossiers par le service technique (commande de matériel, rendez-vous techniques, planification des interventions). - Assurer un "reporting" régulier au responsable des ventes selon les procédures en vigueur. - Garantir la bonne tenue des locaux et des matériels exposés : ordre, propreté, image de marque. Profil recherché - Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine commercial, administratif ou équivalent. - Une première expérience réussie en administration des ventes, assistanat commercial ou relation client est un plus, idéalement dans un environnement technique (équipements, bâtiment, énergie.). - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion/CRM. - Excellente communication avec les clients, fournisseurs et collaborateurs internes. - Aisance relationnelle et tempérament commercial, orienté satisfaction client et culture du résultat. - Disponibilité, adaptabilité, sens du service. - Rigueur, sérieux, fiabilité et honnêteté. Conditions proposées Rémunération : à partir de 22140€ brut/an selon profil et expérience + prime sur objectifs. Avantages : titres-restaurant, mutuelles (santé & prévoyance), PERCOI (abondement sur des placements). Travail les samedis avec récupération sur la semaine. Vous effectuerez des déplacements sur le département du Nord et principalement sur la Métropole Lilloise.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22140.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Véhicule
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Etablir un devisCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Assurer un service après-vente
- Bureautique et outils collaboratifs
- Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
- Développer et fidéliser la relation client
- Etablir des éléments d'une commande
- Etablir un contrat de vente
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Répondre aux attentes d'un client
- Techniques commerciales
- Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
- Utilisation de logiciels de gestion de vente
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : 'Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en petites surfaces (moins de 400 m²)');
Employeur
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