Offre n° 204KGCX
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 février 2026

Sous l'autorité du Responsable des opérations, vous aurez pour mission : Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation du CFA : - Saisir les informations sur le CRM - Vérifier le contenu du CERFA et des conventions en lien avec les employeurs et les alternants - Effectuer les relances nécessaires à la bonne réception des documents - Transmettre les dossiers auprès des OPCO - Gérer les avenants et les ruptures de contrat - Effectuer le suivi des feuilles d'émargement des alternants - Accompagner les Chargés des Relations Entreprises du CFA dans le suivi des contrats. Assurer le traitement des accords de prise en charge - Enregistrer les accords de prise en charge sur le CRM - Relancer les OPCO - Gérer les problèmes liés aux accords de prise en charge

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travailCette compétence est indispensable
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsCette compétence est indispensable
Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils de gestion et de la relation clientCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activité
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
Gestion administrative
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Relayer de l'information
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Techniques de gestion du temps
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Utiliser les outils numériques