La Fédération ADMR du Doubs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour gérer plusieurs de ses associations ADMR. L'Assistant de gestion administratif H/F a pour mission première d'assurer la gestion administrative globale de l'association ADMR de Pontarlier. Le poste est majoritairement basé sur le secteur de Valdahon, avec des interventions ponctuelles sur Pontarlier en cas de besoin. Il/elle exerce ses fonctions sous l'autorité du Responsable de secteur, qui définit les méthodes et procédures de travail, apporte un appui opérationnel et veille à la bonne exécution des missions. Vos missions principales pour l'association ADMR : 1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA 2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que : - l'accueil physique et téléphonique, - la tenue à jour de tableaux de bord, - l'élaboration de contrats de travail, - le paramétrage des téléphones professionnels, - la création des dossiers salariés et clients, - la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc... - La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus. Profil recherché : - Type d'emploi : Temps plein, CDI - Nombre d'heures : 35 par semaine - Horaires : Travail en journée - Formation : Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis) - Expérience : Gestion administrative de structure: 1 an (Optionnel) - Lieu du poste : En présentiel - Date de début prévue : Dès que possible