Assitant(e) Formation (H/F)

Assitant(e) Formation (H/F) 13 - VITROLLES

Offre n° 204MVDG
Assitant(e) Formation (H/F)

13 - VITROLLES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 février 2026

Dans le cadre du développement de notre centre de formation situé à Vitrolles, vous intervenez en tant qu'assistant(e) formation. Vous assurez la gestion administrative, l'organisation des sessions et le suivi qualité des actions de formation. Vous accueillez les stagiaires, formateurs et partenaires par téléphone et physiquement. Vous gérez les inscriptions, organisez les informations collectives, les tests de sélection et constituez les dossiers administratifs des stagiaires. Vous rédigez et suivez les conventions, convocations, attestations et feuilles d'émargement. Vous assurez le suivi des financements (France Travail, OPCO, CARIF OREF, entreprises) et vérifiez que les obligations réglementaires de formation sont respectées. Vous planifiez les sessions de formation et mettez à jour les plannings. Vous préparez les salles, les supports pédagogiques et le matériel. Vous suivez le bon déroulement des formations en présentiel et distanciel. Vous faites le lien entre la direction, les formateurs et les stagiaires afin de garantir la continuité de l'activité. Vous mettez à jour les tableaux de suivi et les bases de données. Vous établissez les attestations de formation et assurez la traçabilité administrative. Vous collectez les évaluations à chaud et à froid et participez aux démarches qualité, notamment dans le cadre de la certification Qualiopi. Vous contribuez à l'amélioration continue des procédures internes. Le poste demande rigueur, organisation et sens des priorités. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter des délais. Vous avez un bon relationnel, appréciez le travail en équipe et faites preuve d'autonomie. Profil recherché : formation Bac +2 minimum (GPME, SAM, GEA ou équivalent). Une connaissance du secteur de la formation professionnelle est appréciée. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Conditions : poste basé à Vitrolles, temps plein 35 heures hebdomadaires. Horaires administratifs variables entre 8h et 17h30. Contrat CDI.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 25825.08 Euros sur 12.0 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Indemnité transports
  • Ordinateur portable
  • Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - GPME, SAM, GEA ou équivalent

Compétences

  • Accompagner les salariés dans leur parcours professionnelCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Assurer une veille réglementaire et législativeCette compétence est indispensable
  • Communiquer efficacement avec les équipes et la directionCette compétence est indispensable
  • Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
  • Formation des employésCette compétence est indispensable
  • Gérer les dossiers individuels de formationCette compétence est indispensable
  • Management des ressources humainesCette compétence est indispensable
  • Mener un entretien, une interview, une auditionCette compétence est indispensable
  • Mettre en oeuvre des actions de communicationCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser et piloter un programme de formationCette compétence est indispensable
  • Organiser un recrutementCette compétence est indispensable
  • Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humainesCette compétence est indispensable
  • Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
  • Réaliser des entretiens de recrutementCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
  • Réaliser un suivi des contrats en alternanceCette compétence est indispensable
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassementCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication interneCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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