Assistant administratif polyvalent (H/F) 76 - YVETOT
Offre n° 204QFLJ
Assistant administratif polyvalent (H/F)
76 - YVETOT - Localiser avec Mappy
Publié le 26 février 2026
Si vous appréciez le public « séniors » et le fait de travailler dans une équipe pluridisciplinaire, soudée, et collaborative, rejoignez le CCAS d'Yvetot pour jouer un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement de ce service essentiel à la qualité de vie des personnes âgées à domicile et en Résidences Autonomie. Qui sommes-nous ? Le CCAS d'YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Le CCAS est en cours de transformation. La création d'un établissement public médico-social a été votée par le conseil municipal et le conseil d'administration du CCAS. La mise en œuvre opérationnelle est fixée au 01 juillet 2026. Le Pôle Séniors comprend un SAD (service autonomie à domicile) « Aide » et « Soin », 3 Résidences Autonomie, l'Animation Séniors et un dispositif d'habitat inclusif. Il intervient 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Le SAD « Aide » et « Soin » intervient auprès d'environ 400 bénéficiaires répartis sur plusieurs communes de la Communauté de communes Yvetot Normandie (CCYN), et compte plus de 100 agents (auxiliaires de vie, aides-soignantes, animatrice.). Ce que nous vous proposons : Placé sous l'autorité de la directrice du Pôle Séniors, vous participez au bon fonctionnement du service en assurant différentes tâches en termes d'organisation des interventions à domicile, d'accueil du service, de gestion du personnel, de suivi administratif et financier, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Pour ce faire, vous : Assurez l'accueil physique et téléphonique du Pôle Séniors Évaluez les besoins et orientez le public vers les référents du service ou organismes compétents Modifiez les plannings des professionnels lors de l'organisation des remplacements (congés annuels, absences et formations) Créez le planning des interventions des auxiliaires de vie au regard des besoins des bénéficiaires, évalués lors de la visite d'admission par les encadrants. Assurez le suivi quotidien de la télégestion. Assurez la facturation aux bénéficiaires et aux caisses Assurez la coordination entre les bénéficiaires et les caisses Préparez les éléments de paie Réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques Constituez, actualisez, clôturez et archivez les dossiers Nous avons l'opportunité pour vous si : Vous êtes titulaire d'un BTS SP3S ou d'une solide expérience dans une fonction d'assistant de direction dans le domaine social Vous avez de l'appétence pour le public séniors Vous saurez gérer simultanément accueil, suivi de dossiers, paie et télégestion. Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire, et savez assurer la passation permanentes d'informations Vous faites preuve de discrétion, du sens du service public et d'une bonne capacité d'adaptation Les conditions : Connaissance d'Excel, expérience en accueil et ressources humaines exigées Le poste est à pourvoir dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle CDD 1 an Rémunération selon profil et conditions statutaires Temps complet - 37 heures hebdomadaires - 12 ARTT Poste à pourvoir le dès à présent Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 28/03/2026 à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal d'Action Sociale - 17 rue Carnot CS 185 - 76195 Yvetot cedex Objet : « Agent administratif Polyvalent - Réf 5748 » Modalités des entretiens : entretien suivi de tests pratiques
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- Conditions statutaires Cat C
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
CENTRE COMMUNAL D ACTION SOCIALE
50 à 99 salariés
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