BARCODIS* recrute un.e Assistant.e pour rejoindre son service Recouvrement et Facturation. Votre rôle est d'assurer les relances des clients et d'aider à la facturation selon les consignes de la responsable de service. Vos principales missions sont : 1. Recouvrement Veiller au bon règlement des factures Vérifier les conditions de paiements et éventuellement corriger la fiche Client Relancer, à partir de la balance âgée et des consignes de la responsable du service, les clients ayant des retards de paiement Connaître et appliquer la procédure de recouvrement mise en place (relance par email et par téléphone ) Transmettre les dossiers complexes à la responsable 2. Facturation Vérifier le fond de dossier Clients (Commande/preuve d'envois / BL) Etablir la facturation quotidienne Contrôler le corps de la facture (TVA /NET.) Prévenir les collaborateurs concernés (commercial/sédentaire/ADV/service achats) pour lancement de la fabrication ou déclenchement de la commande Vérifier la réception d'acomptes ou de règlements à la commande Imputer l'acompte sur la commande en cours Envoyer la facturation par voie postale ou dématérialisée (mails ou portails dédiés) Archiver la facturation Collecter les bons de livraison Emettre des avoirs simples Le poste est fait pour vous, si : vous avez une formation en comptabilité/gestion et une expérience de 2 ans en recouvrement & facturation ; Dotée d'une bonne expression orale et écrite, vous avez un excellent relationnel clients et êtes à l'ise au téléphone vous êtes organisé.e, rigoureux.se et à l'aise avec les chiffres et la lecture d'un compte client ; vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Office, Sage commercial) ; vous avez envie de rejoindre les 130 collaborateurs de Barcodis, acteur majeur et innovant dans les solutions de traçabilité avec des produits innovants. Les conditions du poste : - au plus vite - Siège de Villebon sur Yvette (zone de Courtaboeuf) - Rémunération : entre 25.800€ et 27.000€ bruts annuels - Temps plein (de 8h45 à 17h15 du lundi au jeudi, 8h30-16h30 le vendredi) - 1 RTT par mois - Carte restaurant (10€/j financés à 50%) / - Mutuelle financée à 71,5% / prévoyance financée à 100% par l'entreprise