OLM Dépannages, dirigée par Louis Marie Ouragan, est une entreprise artisanale spécialisée dans la maintenance, la réparation et la rénovation de bâtiments. Basée à Blois, elle propose un environnement de travail flexible, avec des missions variées et la possibilité de s'impliquer activement dans l'organisation et l'optimisation des processus internes, offrant ainsi autonomie et responsabilité à ses collaborateurs. Missions principales Gestion administrative quotidienne : - Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs, la gestion du courrier, le tri et l'archivage des documents. Vous suivez les agendas, planifiez les rendez-vous et rédigez courriers, mails et comptes rendus. Gestion des dossiers et suivi administratif : - Mise à jour et classement des dossiers du personnel et des clients, suivi des commandes, factures et contrats. Soutien aux opérations comptables : - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients, gestion des paiements et relances, élaboration de reportings simples en collaboration avec le service comptable ou l'expert-comptable. Support général à l'entreprise : - Préparation de tableaux de suivi et rapports pour la direction et contribution à l'organisation et à l'optimisation des processus internes. Activités et tâches - Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques - Trier, distribuer et classer les documents - Rédiger courriers, emails et comptes rendus - Gérer les agendas et planifier les rendez-vous - Mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et personnel - Préparer et suivre commandes et contrats - Assurer le suivi des plannings et échéances administratives - Archiver et classer les documents selon les procédures internes - Suivre les tableaux de bord et reportings - Saisir et vérifier les factures fournisseurs et clients - Suivre les paiements et effectuer les relances - Collaborer avec le service comptable ou l'expert-comptable Pourquoi rejoindre OLM Dépannages ? Travailler dans cette structure artisanale vous permet : - De développer vos compétences dans l'administratif et le suivi comptable, tout en participant à l'amélioration des processus internes - De bénéficier d'une polyvalence motivante, où chaque tâche a un impact direct sur le fonctionnement de l'entreprise - De travailler dans une entreprise qui valorise autonomie, initiative et professionnalisme