Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) 13 - MARSEILLE

Offre n° 204VPNT
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

13 - MARSEILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 mars 2026

Nous sommes une jeune entreprise dynamique évoluant dans le secteur du commerce, en pleine phase de croissance. Notre structure à taille humaine favorise l'autonomie, la réactivité et la polyvalence. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) capable de structurer et d'optimiser notre organisation interne. Véritable bras droit administratif de la direction, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives et contribuez activement à l'organisation et à la structuration d'une entreprise en plein développement. Vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations et le respect des priorités. Compétences techniques Excellente maîtrise des outils informatiques Parfaite maîtrise d'Excel / Google Sheets Bonne connaissance des outils collaboratifs (Drive, Outlook, etc.) Excellentes capacités rédactionnelles

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
  • Ordinateur portable
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Améliorer des procédures administratives
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Classement, archivage
  • Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gestion de projet
  • Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Organisation d'évènements professionnels
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Procédures administratives
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Vérifier les factures et les paiements

Langue

  • AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Vente à distance sur catalogue spécialisé

Employeur

LSL LTD INVEST

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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