SECRÉTAIRE DE DIRECTION - SECTEUR BÂTIMENT (BTP) (H/F)

SECRÉTAIRE DE DIRECTION - SECTEUR BÂTIMENT (BTP) (H/F) 31 - Garidech

Offre n° 204YSWC
SECRÉTAIRE DE DIRECTION - SECTEUR BÂTIMENT (BTP) (H/F)

31 - Garidech - Localiser avec Mappy

Actualisé le 06 mars 2026

______________________________________ Missions principales Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent : Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes - Suivi des dossiers administratifs et techniques - Classement / archivage numérique et papier - Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction - Gestion de l'agenda de la Direction - Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous - Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires - Préparation des dossiers stratégiques Suivi spécifique au secteur BTP - Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) - Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants - Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics - Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative - Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord - Coordination avec la comptabilité - Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs ________________________________________ Profil recherché Compétences techniques - Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP - Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) - Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Compétences relationnelles - Rigueur, organisation, réactivité - Excellente expression écrite et orale - Discrétion, sens de la confidentialité - Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients) Formation souhaitée - Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent - Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécié

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Polyactivité
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2024.0 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
  • Téléphone mobile
  • Il sera possible de faire des heures supplémentaires
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bât Cette formation est indispensable

Compétences

  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer un planningCette compétence est indispensable
  • Législation socialeCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
  • Piloter une activitéCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

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