Dans le cadre de ses activités, notre client recherche un(e) Gestionnaire Moyens Généraux expérimenté(e) pour un CDI ou une longue mission d'intérim (6MOIS), afin d’assurer le bon fonctionnement et l’optimisation de ses environnements de travail. Vous interviendrez en support opérationnel et organisationnel sur l’ensemble des sujets liés aux services généraux, en lien avec les équipes internes et les prestataires externes. À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes : - Apporter un support dans l’organisation des déménagements et l’aménagement des agences - Gérer et assurer la maintenance de l’immeuble du siège basé à Paris - Encadrer l’hôtesse d’accueil et piloter le partenaire en charge de l’entretien du siège - Suivre et contrôler la facturation des charges fixes - Assurer la gestion administrative liée aux sociétés (domiciliation, fusions, mises à jour) - Gérer les stocks de fournitures et anticiper les besoins - Négocier et mettre en place des partenariats avec des hôtels, ainsi que piloter les appels d’offres selon les projets - Mettre à jour la page intranet dédiée aux services généraux - Gérer les commandes de cartes de visite - Archiver les documents administratifs via le logiciel Zeendoc - Contribuer à la gestion de la flotte automobile - Suivre les vérifications électriques pour l’ensemble des agences - Mettre en place et assurer le suivi des plans de prévention Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités logistiques et administratives, contribuant ainsi à garantir un environnement de travail optimal pour l’ensemble des collaborateurs et collaboratrices.Afin de réussir pleinement dans cette mission, nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service. Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire en gestion des moyens généraux, idéalement acquise dans un environnement exigeant. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité et de réactivité. Vous appréciez les environnements dynamiques et savez faire preuve d’initiative dans la résolution de problématiques opérationnelles. Les qualités et compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Bonne connaissance des processus liés aux services généraux - Capacité à piloter des prestataires et à gérer des contrats - Sens de l’organisation et gestion des priorités - Aisance relationnelle et sens du service - Réactivité et capacité à gérer les imprévus - Esprit d’analyse et capacité à proposer des solutions - Autonomie dans la gestion des missions confiées - Rigueur administrative et suivi budgétaire Une bonne communication écrite et orale est essentielle pour interagir efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes. Votre implication et votre professionnalisme seront des atouts majeurs pour mener à bien cette mission. Ce poste s’adresse à des candidat(e)s souhaitant s’investir pleinement dans une mission enrichissante au sein d’un environnement structuré et stimulant.