L'association Espoir, forte de 180 salariés, dont le siège social est implanté à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social destinés à des publics en situation de fragilité ou d'exclusion. Dans le cadre du renforcement de son équipe RH, l'association recrute un gestionnaire RH (H/F) en CDI à temps complet. Rattachée à la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez activement à la gestion et à l'optimisation de l'administration du personnel, à la coordination des absences ainsi qu'au déploiement des actions de formation. Vous participez également à l'harmonisation des pratiques RH au sein du service. Missions principales : Administration du personnel - Assurer la gestion administrative liée à l'intégration des salariés : DPAE, rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et courriers divers, création et mise à jour des dossiers du personnel. - Suivre les périodes d'essai. - Gérer les départs des salariés et se coordonner avec l'équipe pour l'établissement des documents de fin de contrat. Gestion du temps de travail et des absences - Gérer le processus des congés et absences (collecte, saisie et suivi) via le SIRH Kelio en lien avec la paie. - Assurer un suivi fiable et régulier des éléments liés au temps de travail. - Être l'interlocuteur(trice) principale entre l'association et le prestataire du SIRH Kelio : assurer le lien, suivre les demandes d'évolution ou de correction, participer à l'amélioration des paramétrages et contribuer à l'optimisation de l'utilisation de l'outil. Formation et développement des compétences - Organiser la logistique et assurer le suivi administratif des actions de formation. - Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences. - Coordonner le suivi de la campagne des entretiens annuels. Conseil et accompagnement RH - Répondre aux demandes des salariés sur les sujets RH (contrat de travail, procédures internes, etc.) avec professionnalisme et discrétion. Projets et communication RH - Contribuer aux projets RH : harmonisation des procédures, mise en place d'actions internes (ex : journée d'accueil des nouveaux arrivants). - Participer à la communication interne et externe liée aux ressources humaines. Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service. Profil recherché - Titulaire d'un diplôme en ressources humaines ou dans un domaine équivalent. - Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en tant que généraliste RH. - Vous maîtrisez la législation sociale, l'administration du personnel et les outils du Pack Office. - La connaissance d'un SIRH (Kelio) serait appréciée. - Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous savez instaurer un climat de confiance avec les salariés. - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs sujets RH et de contribuer à des projets structurants. Conditions - CDI - Temps plein - Poste basé à Toulouse - Prise de poste : dès que possible - Rémunération : selon expérience et les accords collectifs CHRS / Nexem Candidature Merci d'adresser votre candidature au Service Ressources Humaines : recrutement@espoir31.org