Au sein d'une petite équipe dynamique, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration & RH pour prendre en main la gestion administrative, le suivi RH et les formations. Vos missions : - Administration quotidienne : - Émission de la facturation et suivi des règlements (relances incluses) - Pré-comptabilité : interface avec le cabinet comptable (transmission des pièces comptables pour le bilan) - Classement, archivage et suivi des tableaux de bord - Gestion administrative diverse liée à la vie de l'entreprise - Suivi et mise à jours de nos bases de données, et outils collaboratifs (Asana, google drive, CRM) - Mise à jour de procédures internes ou aide à la formalisation des process - Administration RH / Ressources Humaines: - Tenue et suivi du registre unique du personnel - Gestion et suivi des dossiers du personnel - Gestion des absences / congés - Rédaction et mise à jour des fiches de poste, contrat de travail, avenants - Onboarding : suivi administratif des entrées, gestion des entrées, remise des documents - DPAE, visites médicales, mutuelle et prévoyance - Organisation des recrutements (du sourcing à l'intégration) - Suivi des dossiers administratifs des stagiaires - Préparation des entretiens professionnels et entretiens individuels - Suivi des obligations légales - Variables de paie (à transmettre au cabinet comptable) et préparation des virements et Tickets restaurants - Offboarding : suivi administratif des départs, remise des documents, gestion des sorties - Aide à la communication interne (ex : diffusion d'informations aux équipes, comptes rendus réunions ) - Formation : - Identification des besoins en formation avec les équipes - Montage des dossiers de financement avec l'OPCO - Suivi et gestion administrative liée à la formation Profil recherché : - Formation et expérience en gestion administrative et RH, idéalement en PME - Rigueur, organisation, discrétion et autonomie - Sens du relationnel et esprit d'équipe - Capacité à gérer plusieurs missions variées dans un environnement dynamique Ce que nous offrons : - Une équipe conviviale et engagée - Missions variées et autonomie réelle Rejoignez PROG! et contribuez à structurer l'organisation tout en participant activement à la vie d'une petite équipe passionnée !