Assistante d'agence administrative (H/F) 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Offre n° 205CWNT
Assistante d'agence administrative (H/F)
92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 mars 2026
Présentation du poste : Au sein de notre agence d'intérim spécialisée dans le secteur du BTP, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'agence administrative. Vous assurez la gestion administrative et sociale des intérimaires ainsi que le suivi administratif de l'activité de l'agence. Vous intervenez également sur la facturation clients, la gestion logistique des équipements et l'accueil téléphonique. Tâches principales : - Collecte et contrôle des relevés d'heures des intérimaires - Préparation des paies et gestion des acomptes - Réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE) - Suivi des visites médicales et formations obligatoires - Gestion des dossiers d'accidents du travail - Établissement des factures clients et suivi des règlements - Gestion administrative et archivage des dossiers - Suivi des fournisseurs et des équipements de protection (EPI) - Accueil téléphonique de l'agence et orientation des interlocuteurs Compétences requises : - Maîtrise des tâches administratives et de gestion - Connaissance des outils bureautiques - Rigueur dans le traitement des informations - Capacité d'organisation et de priorisation Profil recherché : - Expérience en assistanat administratif, gestion ou paie - Sens des responsabilités et autonomie - Bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes Une expérience dans l'intérim ou le secteur du BTP serait appréciée. Conditions de travail : - Poste basé à Boulogne-Billancourt (92) - Temps plein - Contrat CDD ou CDI selon profil - Prise de poste dès que possible Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler dès maintenant !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- En fonction du profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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