CDD à 50% disponible immédiatement jusqu'au 31/08/2026 1 - gérer la mise en œuvre administrative et financière des actions de formation du PAF enseignant 1er degré : - Veiller au bon fonctionnement du bureau et à la continuité du service - Convoquer les stagiaires et les intervenants dans le cadre d'un calendrier contraint et dans le respect de la règlementation et des procédures. Avec les outils SOFIA FMO et GAIA, traiter le flux des fiches de mise en œuvre. Rembourser les frais de Déplacement et rémunérer les intervenants. Suivre l'état des présences et des absences - Conseiller les pilotes, les formateurs et les stagiaires, contribuer à l'évaluation financière et qualitative des actions de formation confiées 2 - prendre en charge des dossiers transversaux : - Contribuer à la gestion administrative et financière des dispositifs transversaux 3 - participer aux activités de pilotage et d'animation du bureau : - Participer à l'élaboration de procédures ; Concourir à la démarche qualité ; Contribuer à l'analyse statistique et qualitative des tendances et problématiques observées et proposer d'éventuelles actions à mettre en œuvre Conditions particulières d'exercice : - Modifications régulières des calendriers et dates de stage - Nombreux interlocuteurs - Rigueur organisationnelle nécessaire : gestion quotidienne d'activités différentes Profil recherché : Les « savoirs» : Connaissance des textes de base régissant l'activité de formation des personnels Connaissance des processus de prise en charge financière des actions de formation Connaissance du schéma directeur de la formation et du projet académique Les « savoirs faire » : Appliquer les procédures de gestion des actions de formation Maîtriser les applications de gestion GAIA, SOFIA FMO et Chorus Formulaires Maîtriser les logiciels Word et Excel Savoir s'organiser et donner des priorités aux tâches Mettre en œuvre des techniques d'accueil téléphonique et savoir traiter les demandes des formateurs et stagiaires. Réguler le déploiement de son activité de formation à l'aide des outils proposés et alerter si nécessaire Les « savoir-être » : Savoir communiquer en externe et en interne pour faciliter l'organisation et la mise en œuvre des actions de formation Savoir rendre compte Contribuer à la mise en œuvre du travail en équipe et au partage de l'information Faire preuve de la rigueur et de méthodologie appropriées dans l'organisation dans son activité Être capable d'interroger pratiques et procédures pour les améliorer Qualités requises Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe ; Adaptabilité aux événements, réactivité ; Capacité à travailler en équipe ; Sens de l'initiative et de l'organisation