Poste d'Assistant de Direction (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 205GVDQ
Poste d'Assistant de Direction (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mars 2026
Chez nous, l'architecture repose sur des valeurs humaines fortes. Nous ne cherchons pas un simple exécutant, mais un véritable partenaire de confiance pour faire grandir l'agence à nos côtés. Ta mission ? Être le garant de la rigueur et de la coordination qui permettent à notre équipe de créer en toute sérénité. Tes défis au quotidien 1. Pilotage Administratif & Financier Véritable chef d'orchestre de notre gestion, tu assures la sérénité du cabinet : - Maîtrise complète du cycle de facturation (émission, suivi des règlements et prévisionnels). - Gestion des flux bancaires et interface avec notre cabinet comptable. - Centralisation des variables de paie et des congés. - Administration générale du bureau (fournitures, prestataires). 2. Développement & Rayonnement Tu as en charge une partie de l'image de marque de l'agence : - Veille stratégique, filtrage et rédaction des réponses aux appels d'offres. - Animation de notre communication digitale sur LinkedIn et Instagram (Méta Business) - Création de visuels attractifs et mise en forme de dossiers via la Suite Adobe (InDesign). 3. Coordination & Qualité Tu fluidifies les échanges et garantis l'excellence de nos rendus : - Accueil téléphonique, gestion des emails et relecture rigoureuse des dossiers sortants. - Préparation de supports de projets et tableaux de reporting (Google Sheets). - Suivi de dossiers spécifiques (OPCO, Mon Accompagnateur Rénov'). Ton Profil (et ta personnalité!) - Un esprit d'équipe : Tu as envie de t' investir dans une aventure collective sur le long terme. - Une plume et une tête : Ton orthographe est irréprochable et les chiffres ne te font pas peur. - L'œil du créatif : Tu jongles entre la rigueur de Google Sheets et la créativité d'InDesign. - L'art du lien : Créer des relations de confiance avec nos partenaires est pour toi une seconde nature Ce que nous t'offrons dès le mois de mai - Un CDD de 20h/semaine avec possibilité de télétravail au sein d'un environnement stimulant où ton autonomie sera réellement valorisée. - Un véritable accompagnement : nous prendrons le temps de te former à nos outils (Izzy, My Silaé, etc.) pour que tu sois à l'aise dès le premier jour.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1041.74 Euros à 1100.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - exigée sur le même posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Employeur
TOUZET ASSOCIES ARCHITECTES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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