Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) 85 - LES ACHARDS

Offre n° 205HGKM
Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)

85 - LES ACHARDS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 mars 2026

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour soutenir notre croissance. Ce poste "hybride" est idéal pour une personne organisée qui aime autant la précision administrative que le challenge du développement commercial. Vous commencerez par sécuriser nos processus internes avant de prendre part activement à notre expansion. Vos Missions Volet Administratif (Cœur de métier) Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la fluidité de la gestion quotidienne : - Gestion fournisseurs : Traitement des factures, mise en place des paiements et archivage rigoureux des dossiers. - Suivi RH : Contrôle des présences et suivi des éléments variables. - Cycle de vente : Établissement de la facturation client. - Recouvrement : Suivi des balances et relances bienveillantes mais fermes des impayés. Volet Commercial (Développement) Véritable ambassadeur(drice) de l'entreprise, vous participez à booster notre chiffre d'affaires : - Prospection (Phoning) : Identification de nouveaux prospects et prise de contact téléphonique pour développer le portefeuille. - Fidélisation : Suivi régulier de nos clients actuels pour garantir leur satisfaction et identifier de nouveaux besoins. Profil recherché Vous êtes la perle rare si : - L'organisation est votre seconde nature : Classer, trier et respecter les échéances vous procure une satisfaction réelle. - Vous avez l'esprit commercial : Le téléphone ne vous fait pas peur, vous avez une bonne élocution et un vrai sens de l'écoute. - Maîtrise des outils : Vous êtes à l'aise avec Excel et, idéalement, un logiciel de facturation/CRM. - Autonomie : En tant que profil à mi-temps, vous savez gérer vos priorités pour être efficace sur vos heures de présence. Ce que nous offrons - Un poste varié où l'ennui n'existe pas. - Une ambiance de travail favorisant l'autonomie et la prise d'initiative. - Perspective : Possibilité d'évolution des missions et du temps de travail selon les résultats commerciaux. Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV et un court texte expliquant pourquoi ce double aspect "Gestion/Commerce" vous motive

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1255.0 Euros à 1400.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Intéressement / participation
  • Complémentaire santé
  • Plan d'épargne retraite d'entreprise
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formations

  • Bac+2 ou équivalents Gestion entreprise transport
  • Bac ou équivalent Comptabilité générale

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
  • Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
  • Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
  • Etablir des rapports de vente détaillés
  • Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
  • Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
  • Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
  • Techniques commerciales

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports

Employeur

MATRAF

1 ou 2 salariés

M. Matthieu GUERIN

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