Dans le cadre du Dispositif Alter'Vies (afeji) - Personnes en Situation de Handicap Vous travaillerez dans un foyer de vie accueillant des adultes présentant une déficience intellectuelle moyenne à sévère, associée ou non à des troubles du comportement, ouverts 365 jours par an. Vos missions seront: Utilisation du logiciel informatisé de l'usager - Enregistrer et suivre la partie administrative du dossier usager - Vérifier la conformité et l'exhaustivité des documents (autorisations, consentements...). - Assurer le suivi des délais et des échéances (renouvellements de droits, bilans, etc.). Coordination et transmission d'informations - Centraliser et diffuser les informations administratives - Assurer la liaison avec les familles, les tuteurs et les partenaires externes pour le suivi administratif. - Assister la direction dans la mise en forme de documents stratégiques Coordination du plan de formation des professionnels - Suivre le tableau de réalisation des entretiens annuels d'évaluation - Enregistrer le plan de formation - Demander les remboursements formation Suivi des dossiers RH - Mise en lien avec le service RH (vérification des données RH en amont et en aval) - Enregistrer les données sur la GED RH - Suivi des convocations à la médecine du travail - Tracer les données RH en vue des bilans annuels et des documents pour le CSE - Assurer les demandes et le suivi des contrats de travail - Garantir la délivrance des documents lors du recrutement et lors de la sortie du salarié Facturation des résidents - Suivre les présences mensuelles - Enregistrer sur le logiciel et éditer les tableaux de paiement - Réaliser les tableaux mensuels d'activité Accueil physique et téléphonique Compétences et qualités requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Google Docs, Google drive, Teams, Canva, Excel, Outlook) et connaissance appréciée des logiciels métiers (dossiers usagers Ogirys, GED RH, EIG, Octime, Ageval). - Une connaissance des procédures administratives du secteur médico-social serait appréciée (Réalisation des données ANAP ; suivi des dossiers MDPH etc.) - Rigueur, sens de l'organisation - Capacité à organiser et prioriser son travail de manière autonome, dans le respect des objectifs et des process définis par le dispositif - Discrétion et respect de la confidentialité. - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. - Poste accessible au niveau BTS gestion-administration de technicienne supérieure avec 1 à 5 ans d'ancienneté ; ou de technicienne qualifiée avec 10 d'ancienneté dans des fonctions similaires Poste à pourvoir dès que possible. Contrat jusqu'au 10042026 qui est susceptible d'être prolongé.