Au sein de notre établissement Esat Soultz, Sous l'autorité du Directeur Adjoint d'établissement et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Prendre et assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans le planning (Horoquartz) - Mettre à jour le Registre du personnel Le profil idéal : Formation de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat bureautique avec une expérience significative : - Esprit de synthèse - Rigueur et organisation - Gestion des priorités, autonomie - Capacités rédactionnelles - Discrétion et sens de la confidentialité - Capacité d'adaptation CDI à temps partiel (50% d'un temps plein) à pourvoir dès que possible Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966 Adresser lettre de motivation et CV en précisant le numéro de l'offre : N°425