Assistant / Assistante de direction 51 - CERNAY LES REIMS
Offre n° 205LYVX
Assistant / Assistante de direction
51 - CERNAY LES REIMS - Localiser avec Mappy
Publié le 16 mars 2026
Rattaché(e) à la Directrice de l'association Terrasolis, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et financier de la structure. Profil polyvalent, vous serez à l'aise dans la gestion de tâches diversifiées : Gestion administrative : - Assurer le suivi de différents outils de gestion administrative - Rédiger tous types de courriers et documents administratifs - Gérer le courrier, les consommables, les commandes pour les membres de l'équipe - Gérer les relations avec les prestataires d'infogérance et de téléphonie - Participer à l'organisation des instances statutaires et des événements de l'Association (appui administratif et logistique) Suivi financier et comptable : - Assurer le suivi des devis et des factures et réaliser les règlements - Participer au suivi financier des conventions de financements - Gérer les relations administratives avec les adhérents et les prestataires - Assurer un lien régulier avec le cabinet d'expertise comptable Ressources humaines : - Piloter, via un logiciel RH spécifique, les temps de travail, les notes de frais et les congés des collaborateurs - Assurer toutes les démarches de gestion administrative RH, en lien avec le prestataire de paie - Organiser les actions de formation en lien avec l'OPCO Profil Formation Bac +2 minimum Expérience significative sur un poste similaire Profil administratif / secrétariat avec des connaissances appréciées en comptabilité et en ressources humaines Dynamisme et profil polyvalent ; Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément Aisance relationnelle et sens du contact ; Goût du travail en équipe Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Maîtrise du Pack Office et de Microsoft Teams
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.00 Euros à 30000.00 Euros sur 12 mois
- Primes sur objectif
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - ou équivalent
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
TERRASOLIS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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