Gestionnaire des bourses (H/F) 60 - COMPIEGNE
Offre n° 205NDCS
Gestionnaire des bourses (H/F)
60 - COMPIEGNE - Localiser avec Mappy
Publié le 17 mars 2026
L'Université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire des bourses à la direction aux relations internationales (DRI) dans le cadre d'un remplacement. Mission Gérer la procédure semestrielle relative aux bourses Erasmus + pour des semestres d'études à l'étranger, en lien avec les départements de formation de l'UTC et l'Agence Erasmus+ notamment Activités principales Promouvoir les possibilités de mobilités dans le cadre du programme Erasmus+ (élaboration de supports de communication, organisation d'évènements, etc.) en étroite collaboration avec le pôle mobilité sortante, le chargé de mission « partenariats internationaux » et la directrice adjointe en charge du développement et de l'attractivité ; Informer les étudiants souhaitant effectuer une mobilité dans le cadre du programme Erasmus+, suivre et vérifier la constitution des dossiers Erasmus+ ; Assurer la gestion administrative et financière des dossiers Erasmus+ des étudiants de l'UTC : avant le départ à l'étranger des étudiants, pendant leur séjour et à leur retour de mobilité dans le respect des règles, procédures et calendrier imposés par le programme Erasmus+ ; Gérer les outils numériques associés et contribuer aux rapports à soumettre via la plateforme dédiée. Informations complémentaires Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement Contrat à durée déterminée - durée prévue de 6 mois - à pourvoir en mai 2026 Salaire mensuel brut 1 836,20 € Volume horaire 37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an Environnement et contexte de travail Au sein de la DRI, la personne recrutée travaillera en interaction étroite avec la responsable du pôle bourses et la directrice adjointe aux relations internationales, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice aux relations internationales. Dans l'objectif d'une mobilité sortante de 100% des étudiants de l'UTC, les partenariats en Europe et opportunités de mobilité jouent un rôle important, en termes à la fois de mobilités effectives, mais également de potentiel de croissance. La mobilité Erasmus+ s'envisage dans ce contexte de la promotion de la mobilité, à la gestion des bourses associés jusqu'aux retours de la mobilité. Pré-requis du poste Connaissances et compétences opérationnelles Langue Anglaise (B1 souhaité) Mettre en œuvre des procédures et des règles Concevoir des supports de communication Appliquer les textes règlementaires Structurer et rédiger des documents d'information technique ou règlementaire Prioriser ses activités et les échéances Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Travailler en équipe Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel . Compétences comportementales Sens de l'organisation Réactivité et flexibilité Sens relationnel Capacité d'écoute. Diplôme : baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité ou diplôme équivalent Domaine de formation : gestion administrative
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- 1 836 €
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
- Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
- Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classement, archivage
- Gestion administrative du courrier
- Organiser un rétroplanning
- Utilisation de logiciels spécialisés
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
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