Office Manager (H/F)

Office Manager (H/F) 62 - LENS

Offre n° 205PJBW
Office Manager (H/F)

62 - LENS - Localiser avec Mappy

Publié le 17 mars 2026

Au sein d'une PME dynamique en pleine évolution, où la qualité de la gestion quotidienne est essentielle, vous assurerez les fonctions d'Assistante Administrative et Comptable. Vous êtes Autonome, Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches et gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vos missions : Gestion administrative et comptable : - Enregistrer les opérations comptables courantes - Assurer le suivi des paiements clients - Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable Support RH : - Gérer les heures du personnel - Participer au suivi administratif des dossiers RH Gestion logistique et opérationnelle : - Gestion des commandes fournisseurs - Assurer le suivi des stocks - Veiller au bon fonctionnement des services généraux Communication et support interne : - Gérer les appels et les emails entrants - Assurer le suivi opérationnel des dossiers en cours - Faciliter la coordination entre les équipes Profil recherché : Issu(e) d'une formation en gestion ou administration (Bac +2), vous disposez d'une expérience récente et constructive dans un poste administratif, comptable ou office management. Vous avez de bonnes bases en comptabilité générale, êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à la bonne coordination des activités de l'entreprise.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros à 2700.00 Euros sur 12 mois
  • Selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience

  • 4 An(s) - En PMECette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
  • BTS gestion de la PME
  • Classer des documents
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
  • Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Réaliser une gestion comptable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Utiliser les outils de gestion et de la relation client
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier les factures et les paiements

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.

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