CONTEXTE Le pôle gestion locative adaptée nécessaire pour réaliser la mission du Mouvement Habitat et Humanisme, comprend de multiples actions et tâches réalisées par des acteurs différents en interne (bénévoles et salariés ) et en externe (Fédération HH, AIS Gestion Bretagne,..) RAISON D'ÊTRE Assurer au sein de l'Association, en lien avec divers partenaires, l'accueil téléphonique et physique et venir en appui au pôle gestion locative adaptée pour favoriser notre mission d'insertion par le logement. MISSIONS PRINCIPALES Accueil Assurer l'accueil téléphonique et physique au local de l'Association, Recevoir les demandes écrites ou orales, les aiguiller vers les responsables concernés, s'assurer de leur suivi et de leur classement. Secrétariat Organiser les permanences : information, prise de RDV, relances Assister les responsables de l'Association dans leurs tâches administratives et de secrétariat : réaliser à leur demande, sous leur contrôle et avec l'accord du supérieur hiérarchique, toute tâche spécifique de leur domaine, hors représentation de l'Association, Etablir et maintenir à jour les états et tableaux de bord de l'Association. Faire des statistiques à la demande des responsables de l'Association et avec l'aval de sa hiérarchie, Gérer le planning des réunions et manifestations, Participer ou prendre en charge certaines opérations de gestion locative Passer les commandes de petits matériels ou clés Suivre les dossiers sinistres, travaux, assurances et les contrats d'entretien Etablissement et contrôle de fiches navettes pour établir les contrats de location Assurer la bonne exécution des travaux demandés ou les réparations locatives après l'état des lieux de sortie Saisie de données informatiques RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE Directeur de l'Association en lien étroit avec les salariés et bénévoles de gestion locative. AUTONOMIE/PRISE DE DÉCISION Autonomie au quotidien dans les missions confiées. Nécessité d'une gestion rigoureuse de ses activités. CHAMP RELATIONNEL Relations avec locataires et occupants, propriétaires, partenaires extérieurs, bénévoles et salariés de l'Association, fédération Habitat-Humanisme. COMPÉTENCES Niveau de formation requis Baccalauréat minimum, de préférence BTS Professions Immobilières ou BTS Assistant(e) de direction ou assistant de gestion PME-PMI, L'expérience de gestion en milieu associatif est un plus. Compétences techniques Très bonne maîtrise du français écrit et oral, Maîtrise des outils et logiciels de bureautique (word, excel, power point.), du courrier électronique et de la navigation sur internet, Le cas échéant, connaissances en comptabilité, Aisance avec les chiffres Savoir faire Respect du cadre institutionnel et de la confidentialité Savoir rendre compte Bonne communication orale et écrite Capacité à travailler en transversalité et en lien avec les bénévoles Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique Savoir-être Sens de l'écoute, autonomie et rigueur Savoir s'adapter aux situations et à leur évolution Faire preuve d'excellente qualité relationnelle et d'esprit d'équipe Bonne capacité d'analyse CONTRAT CDD remplacement arrêt maladie - 3 mois (renouvelables si besoin) à temps plein basé à Rennes - CCN Pact Arim / HLA Rémunération brute annuelle avec expérience significative : 24 000 € Poste à pourvoir au plus tard au 15 avril 2026. Réception des candidatures le plus tôt possible