Agent d'accueil et de secrétariat (H/F) 60 - MARGNY LES COMPIEGNE
Offre n° 205RMSG
Agent d'accueil et de secrétariat (H/F)
60 - MARGNY LES COMPIEGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 mars 2026
Nous recherchons un/une agent d'accueil et d'administration diplômé dans le secteur administratif pour l'accueil et le secrétariat du Service Loisirs Educatif, service enfance / jeunesse. Poste à temps plein, travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. En CDD Dates : du 1 juin 2026 au 23 octobre 2026 Missions Accueil et secrétariat - Accueil du public - Renseignements téléphoniques - Traitement du courrier électronique - Rédaction et traitement des courriers papier. - Gestion des inscriptions des familles aux différents accueils, saisie sur le logiciel AIGA NOE Gestion administrative - Saisie des factures, Encaissements, Saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité AIGA NOE - Suivi et relance des paiements. - Envoi des effectifs de réservation quotidien des activités - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. - Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois, numérisation.). - Rédaction des comptes rendus des réunions. - Tenir à jour l'agenda du service Missions générales et vie associative : - Saisie et suivi des inscriptions, mise à jour des fichiers. - Représentation de l'association sur divers évènements (tenue de stand/salon/animation). - Relecture des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour site internet.). Profil Savoir - Connaitre la réglementation en vigueur, notions de gestion et comptabilité - Compétences en gestion et comptabilité - Bureautique et informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, internet - Connaître le projet éducatif et pédagogique du service Savoir-être - Représenter le Service Loisirs Éducatifs - Être ponctuel - Être à l'écoute - Développer et établir de bonnes relations avec le public par téléphone et en personne Savoir-faire - Travailler en équipe - Bonne capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe - Sens de l'organisation, - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux Avantages sociaux - Plan d'épargne entreprise - Accord télétravail - Activités sociales et culturelles proposées par le comité social et économique - Action Logement - Mutuelle et prévoyance - Plan de développement des compétences Qui sommes-nous ? La Fédération Léo Lagrange, c'est une aventure humaine de plus de 70 ans au service de l'éducation populaire, de la citoyenneté et de l'économie sociale et solidaire. Avec 7 000 collaborateurs engagés, nous sommes un acteur clé des politiques publiques en petite enfance, animation socio-culturelle et formation. Rejoignez-nous et devenez acteur d'un changement durable au service de l'intérêt général ! Quelques mots sur la structure. Le Service Loisirs Éducatifs de Margny-lès-Compiègne, en délégation de service public, est géré par l'association Léo Lagrange Animation. Le service en quelques chiffres : - 1 pôle jeunesse & 1 pôle enfance - 3 écoles maternelles - 4 écoles élémentaires - 6 accueils périscolaires - 750 familles et 1200 enfants accueillis par an - Une équipe de 40 professionnels
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1913.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- CSE
- Ordinateur portable
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - secretariat + facturationCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des informations
- Assurer la gestion des plaintes et des réclamations
- Bac pro métiers de l'accueil
- Communication interpersonnelle
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil
- Fournir des informations générales sur l'entreprise
- Garantir un suivi administratif
- Gérer des situations de crise ou d'urgence
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Logiciel de traitement de texte
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Méthode de classement et d'archivage
- Organiser l'agenda des réunions
- Principes de la relation client
- Relayer de l'information
- Règles et consignes de sécurité
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Surveiller les livraisons et les expéditions
- Techniques de gestion du stress
- Techniques de présentation professionnelle
- Utilisation de logiciels de tableur
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
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