Mission Accueillir et informer : Informer, conseiller et guider les étudiants dans leurs démarches administratives tout au long de l'année Participer aux différents événements présentant la formation Diffuser des supports d'informations, communiquer avec les partenaires extérieurs Organiser le recrutement des étudiants : Mettre en place et gérer les différents dispositifs d'admission des étudiants dans les filières de formation (traitement des candidatures en lien avec l'équipe pédagogique, diffusion des résultats) Assurer les inscriptions administratives : Préparer les dossiers d'inscription, participer aux inscriptions, contrôler les pièces justificatives, éditer les cartes d'étudiants, gérer les transferts de dossiers, contribuer à la vérification des inscriptions Accompagner les étudiants relevant de la Formation continue ou de l'Alternance : Gérer les dossiers de financement Transmettre les états mensuels aux CFA, financeurs et service financier de l'IAE Elaborer les devis, les contrats, les conventions de formation Suivre et mettre en place les contrats d'apprentissage Assurer la gestion pédagogique : Préparer, saisir et vérifier les inscriptions pédagogiques des étudiants Elaborer les plannings d'enseignements avec les responsables pédagogiques et les enseignants Préparer et organiser les examens et leurs jury puis éditer les résultats et les procès-verbaux de jurys Gérer les conventions de stage Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation professionnelle et apprentissage et Connaître les modalités d'établissement des contrats et conventions de formation professionnelle, le référentiel de certification RNCP, FCU ou QUALIOPI serait un plus Prise de poste souhaitée au 1er mai Recrutement qui intervient dans le cadre du forum de l'emploi public. Après avoir candidaté, vous recevrez une invitation pour le forum du 31 mars.