Sous l'autorité du Directeur, au sein d'une association constituée de 24 collaborateurs, vous serez chargé(e) de renforcer l'équipe d'accueil du centre socioculturel « l'Agora », situé à Grigny Sur Rhône. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la personne en poste de secrétaire d'accueil. Vos missions principales : 1/ Accueil physique et téléphonique du public : Assurer l'accueil physique des usagers : écoute des demandes, orientation, renseignement Gestion du standard téléphonique : émettre, recevoir et transférer des appels, prendre des messages et transmettre, tenir le cahier de liaison, informer et orienter vers le bon interlocuteur Informer et orienter les habitants sur les actions, services, activités, animations de la structure ou des partenaires 2/ Assurer les inscriptions aux activités de la structure : Inscrire les publics aux activités des CSC via le logiciel INOE Saisie et suivi des adhésions Réception et suivi des encaissements et enregistrement des règlements sur le logiciel Préparation des remises de chèques Saisie des pointages d'activités : présences/absences 3/Assurer l'animation, l'aménagement et la bonne tenue de l'espace d'accueil : Proposer aux habitants un accueil convivial et de qualité facilitant les échanges et les rencontres Animer l'espace d'accueil pour favoriser la participation des habitants Gestion de l'affichage et veille à la disponibilité des supports de communication 4/Participer au secrétariat général : Relever le courrier de l'association Relever les mails, orienter et transmettre aux personnes concernées Mise à jour de dossiers administratif 5/ Promotion et valorisation du centre socioculturel auprès des habitants et acteurs du quartier Qualités requises : Autonomie, disponibilité, sens du service et du travail en équipe, discrétion professionnelle, - Maîtrise des outils bureautiques et informatique. (office 365, outils métiers) Temps partiel :17,5 heures par semaine = > travail en demies journées (travail mercredi après midi et un samedi matin tous les 2 mois) Diplôme : niveau Baccalauréat Formation dispensée en interne sur le logiciel interne en 100% tutorat en amont du contrat de travail (mi mars à fin avril). Prise de poste souhaitée au 4 mai, CDD 6 mois Merci d'adresser impérativement une lettre de motivation avec votre CV, sans cela votre candidature ne sera pas traitée. Brut annuel : 10957 € à 11 672€ (proratisé en fonction du temps de travail)