Le ou la secrétaire assure : - Réception, enregistrement et envoie du courrier (dépôt à la poste), gestion et suivi R/AR, - Réception, orientation et traitement des messages électroniques de la boite mail - Accueil téléphonique, orientation des appels, prise des messages et suivi , - Préparation et envoie de courriers, peut être amené à rédiger des comptes rendus de réunion - Suivi administratif de dossiers et classement ( contrat de maintenance des équipements, baux, Conventions d'occupation des locaux, assurances ....) - Déclaration de sinistres et suivi , - Déclaration à la Préfecture annuelle de l'association et certificats et habilitation administrative des centres (cerfa), - Saisie des éléments nécessaires à l'établissement des Cerfas numéraires dans un logiciel dons, lettres de remerciements, - Saisie des abandons de frais kilométriques (cerfa à transmettre aux bénévoles), - Réservations des salles, - Mises à jour des bases de données et référentiels de l'association.