Secrétaire à la vie sportive (H/F) 59 - VILLENEUVE D ASCQ
Offre n° 205XBHV
Secrétaire à la vie sportive (H/F)
59 - VILLENEUVE D ASCQ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 mars 2026
Assurer le fonctionnement administratif, organisationnel et logistique de la vie sportive régionale, en soutien au Président, à la directrice et à la responsable administrative et financière, aux commissions sportives. Missions principales 1. Gestion administrative de la vie sportive Suivi des compétitions régionales : inscriptions, convocations, règlements, résultats. Gestion des calendriers sportifs (jeunes, adultes, interclubs, stages, actions de développement). Mise à jour des documents officiels : règlements, annexes, procédures. Suivi administratif des commissions sportives (ordre du jour, comptes rendus, diffusion des décisions). 2. Relation avec les clubs et les acteurs du territoire Répondre aux demandes des clubs concernant les compétitions, règlements, classements, Poona, etc. Accompagner les dirigeants dans leurs démarches administratives. Assurer une communication claire et régulière (mailings, newsletters sportives, publications site web). 3. Support aux équipes techniques Appui administratif à la directrice et à la responsable administrative et financière 4. Gestion des outils fédéraux Utilisation avancée de Poona, BadNet, Espace Dirigeants, etc. Mise à jour des données clubs, dirigeants, officiels techniques. Suivi des licences et des statistiques 5. Suivi des officiels techniques Gestion administrative des arbitres, GEO, juges-arbitres : o convocations o remboursements o suivi des formations et recyclages o mise à jour des listes officielles 6. Participation à la vie institutionnelle Participation à l'organisation des événements ligue : AG, réunions . Compétences requises Compétences techniques Maîtrise des outils fédéraux (Poona, BadNet, ) ou capacité à les apprendre rapidement. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc). Connaissance du fonctionnement d'une ligue, d'un comité ou d'un club sportif. Capacité à rédiger des documents clairs, structurés et sans faute. Compétences organisationnelles Rigueur, sens du détail, respect des échéances. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Méthode, autonomie, priorisation. Compétences relationnelles Sens du service aux clubs et aux bénévoles. Diplomatie, pédagogie, patience. Travail en équipe avec les élus et les salariés. Profil recherché Expérience dans une structure sportive (ligue, comité, club) appréciée. Connaissance du badminton : un plus, mais pas indispensable. Niveau Bac+2 administratif ou équivalent par expérience. Groupe 2 ou 3 de la CCNS, selon le profil
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Employeur
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