Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction/administratif(ve) polyvalent(e) capable de jouer un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement de nos activités. Au cœur d'une structure à taille humaine, conviviale et orientée efficacité, vous serez un véritable relais entre al direction, les équipes internes, les clients et notre réseau de partenaires régionaux. Vos missions : Prise en charge de toutes les tâches administratives et opérationnelles que peut déléguer le Directeur Général (achats, comptabilité, planification) Saisie des factures (ventes, achats, frais) via Pennylane Pointage et suivi des comptes Établissement de la facturation sur EBP Contrôle des fiches de frais Gestion des règlements fournisseurs Classement et archivage Coordination & exploitation : Gestion des demandes de maintenance, réparation et dépannage clients Organisation de ces interventions via notre réseau de partenaires régionaux Planification des interventions et confirmation des rendez-vous clients Suivi des prestataires et des interventions puis reporting client Gestion de chantier & logistique : Anticipation des besoins pour les chantiers à venir avec le bureau d'études Négociation des prix avec les fournisseurs Commande des fournitures et matériaux nécessaires Réservation des moyens nécessaires à la réalisation des chantiers (levage, nacelles, grutage, etc.) Coordination des livraisons fournisseurs (chez CAT ou sur chantier) et des interventions des prestataires Ajustement des plannings (reports, reprogrammations) Administratif & relationnel : Accueil téléphonique et physique Mise à jour de tableaux de suivi d'activité, prévisionnels (trésorerie, livraisons) grâce aux outils bureautiques Communication fluide entre les différents services. Vous êtes au cœur de l'organisation et du bon déroulement de nos activités. Vous devez: Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) Connaissance d'EBP À l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs dossiers (chantiers, maintenance, dépannages & Interventions) : qualités organisationnelle, adaptabilité et autonomie Avoir déjà évolué dans un poste équivalent dans le même secteur d'activité serait un plus