Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q Mission La Faculté de droit et de science politique (FDSP) accueille près de 10 000 étudiants au sein de ses différents campus. Créé en 1969, l'Institut d'Urbanisme et d'Aménagement Régional (IUAR) forme des étudiants en master et doctorat dans les domaines de l'urbanisme, de l'aménagement et du développement territorial. Il s'appuie sur une équipe pédagogique et administrative dynamique, ainsi que sur le laboratoire de recherche LIEU. Missions du poste Sous l'autorité de la directrice de l'IUAR et en lien étroit avec la référente administrative, vous assurez le suivi administratif courant des formations et contribuez au bon fonctionnement de l'institut. La personne recrutée sera en charge de : 1. Accueil et gestion administrative - Accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels - Gérer le courrier et la messagerie - Diffuser et mettre à jour les informations relatives aux formations - Saisir, éditer, transmettre et classer les documents 2. Organisation et logistique Contribuer à l'organisation des manifestations scientifiques (colloques, séminaires, conférences.) Préparer les déplacements et séjours des intervenants extérieurs Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus 3. Gestion des intervenants et achats Assurer le suivi des enseignants vacataires (recrutement, service fait, heures) Recenser les besoins d'achats et demander des devis en lien avec la gestion financière Profil Connaissances Connaissance du fonctionnement universitaire appréciée Techniques de secrétariat et de gestion administrative Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les outils numériques et plateformes dématérialisées Compétences professionnelles Maîtrise des procédures administratives Rigueur dans le suivi des dossiers Savoir rendre compte Capacité à saisir et actualiser des données Qualités personnelles Sens du service public Rigueur et fiabilité Autonomie et efficacité Bon relationnel et capacité d'adaptation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à gérer les urgences Marseille - 2 place Jules Guesde,13001 Marseille CDD 12 mois - temps complet du lundi au vendredi Poste à pourvoir dès que possible Rémunération : 1490€ net / mois