POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la Directrice et la supervision de la Responsable Administrative et Financière, votre rôle sera d'assister sur le plan organisationnel, opérationnel et administratif les cadres du pôle, Vous êtes en charge de(d') : - Assurer le secrétariat : Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier, Préparer des courriers, répondre aux appels, assurer l'accueil physique et téléphonique. - Assister les cadres dans l'organisation matérielle des services et dans la gestion technique de l'activité - Rédiger les courriers, les notes d'informations; - Participer à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives ; - Assurer la diffusion de l'information au sein des services; - Participer à la démarche qualité portée par le pôle - La mise à jour des outils de communication interne et externe. Mettre à jour les différents fichiers administratifs et les listes de diffusion. - Des contacts Fournisseurs en lien avec la direction, - Construire et actualiser un annuaire des fournisseurs en lien avec les contrats cadres de la CRF. - Référent informatique (suivi d'un répertoire d'accès, coordonnées, comptes mails) - Scanner les justificatifs comptables sur le serveur en lien avec la technicienne administrative comptable - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. (ex : création listing des financeurs) - Gestiondes factures/tarification des familles en lien avec la direction; - Collecter et traiter les informations spécifiques aux activités (suivi des contrats d'accueil des assistants familiaux, gestion des entrées et sorties des enfants et des jeunes, gestion du dossier de l'usager), en les organisant dans le cadre de procédures prédéfinies ; - Renseigner et tenir à jourle dossier des enfants et des adolescents accompagnés; - Renseigner les outils métiers (Sil'age) et réaliser les tableaux de bord permettant le suivi technique de l'activité et des dossiers. PROFIL : Titulaire d'un BTS secrétariat, assistant de direction avec une expérience significative. Pour réussir dans ce poste les compétences requises sont les suivantes : - Qualités organisationnelles et rédactionnelles - Sens de l'écoute et relationnel - Loyauté, discrétion, tempérance/diplomatie - Sens des responsabilités - Sens du commun, du travail en équipe - Autonomie - Réactivité - Bonne maîtrise du Pack Office et de la suite Google Workspace - Compétence en suivi budgétaire Expérience souhaitée :Confirmé Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030. Date de prise de poste souhaitée 10/02/2025 Informations pratiques liées au poste Prime de fin d'année :Oui