Société spécialisée dans les travaux d'installation d'équipement thermique et climatisation se situant dans le 77 recherche une Secrétaire H/F. Dans le cadre de votre prise de poste, vous serez en charge de la gestion administrative et organisationnelle de l'activité, avec les missions suivantes : - Répondre et diriger les appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise - Gérer et optimiser le planning des interventions - Trier et organiser les courriels entrants afin d'assurer un suivi réactif - Coordonner la prise de rendez-vous avec les clients - Établir les devis et les factures en lien avec les prestations réalisées - Assurer la gestion des commandes et des approvisionnements auprès des fournisseurs - Effectuer le pointage et le suivi des opérations (interventions, dossiers en cours) - Assurer le suivi des paiements clients ainsi que la relance des impayés - Gérer les dossiers administratifs et le classement Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément : - Maîtrise des outils de communication téléphonique - Expérience dans la gestion de plannings et d'activités techniques appréciée - Bonne gestion des e-mails et des priorités - Rigueur, sens de l'organisation et réactivité - Bon relationnel client - Formation en secrétariat (type BTS) appréciée Conditions du poste : - Contrat : CDI - Salaire : à partir de 1700 € net, évolutif selon compétences et expérience - Indemnités : participation aux frais de télétravail et de chauffage en supplément du salaire - Temps de travail : 35h/semaine 8H00-12H00 13H30-17H00 Horaires aménageables. - Poste 100 % en télétravail (matériel fourni) - Prise de poste : dès que possible