Missions Sous la responsabilité du Responsable Comptable & Financier, l'Assistant administratif est en lien avec les différents services de la société. Il/elle est en charge des différentes opérations de traitements de la facturation clients mais aussi de différentes tâches administratives. A ce titre il/elle est le garant(e) du bon suivi des tâches suivantes au quotidien : - Assurer le traitement de la facturation des clients tout en respectant les consignes du service commercial, - Assurer le traitement des courriers/emails liés à la facturation des clients, - Traiter les relances de règlement clients - Déclarations d'échanges de biens (expédition), - Etablir les statistiques des ventes, - Tenir l'accueil téléphonique, - Faire le classement et l'archivage. - Contrôle des factures de transport - Courriers divers - Gestion des commandes (saisie ponctuelle, proforma, suivi des règlements, litiges) - Actualisation de la base de données clients prospects - Mise à jours des bases de données produits Activités secondaires : En l'absence de la personne en charge de la logistique à l'expédition, avec qui elle travaille en binôme : - Traitement des envois de marchandises, - Cotations transport, - SAV, - Calcul poids, volume et nombre de colis, etc. Lieu de travail : BONNEVAL (28) Intitulé du poste : Assistant administratif H/F Type de contrat : CDI Statut : Employé Rémunération : A partir de 1950€ pour 151h67 Autres avantages : Prime 13ème mois, Prime assiduité, Tickets restaurant, CSE et participation aux bénéfices Déplacement : Non Effectif de l'entreprise : 100 à 150salariés Secteur d'activité : Fabrication machine industrielle agroalimentaire