Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de nos structure Davidson Coiffure l'Institut et SVB société civile immobilière. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage) - Suivre les dossiers clients et fournisseurs - Préparer et suivre les devis, factures et commandes - Participer à l'élaboration des offres commerciales (rédaction, mise en forme, suivi) - Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données - Participer à la gestion comptable (saisie, préparation des pièces, rapprochements simples) - Gérer la paie (collecte des éléments variables, suivi des absences, transmission des données) - Contrôler et corriger les caisses (analyse des écarts, régularisation, reporting) - Organiser les réunions, déplacements et événements internes - Apporter un support aux différents services (direction, RH, commercial) - Gérer les achats courants et l'approvisionnement (fournitures de bureau, courses nécessaires au fonctionnement du salon) Profil recherché : - Formation en gestion, administration, commerce ou comptabilité - Première expérience sur un poste similaire appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et outils commerciaux (CRM) - Connaissances en paie et gestion de caisse appréciées - Sens commercial et aisance relationnelle - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité - Polyvalence et capacité à gérer les priorités Horaires : - Horaires de bureau (35h/semaine) - Amplitude variable selon les périodes d'activité (paie, clôtures, activité commerciale)