Le Centre Hospitalier de Sées recrute un agent chargé(e) du suivi du personnel / Assistant(e) du service Qualité Définition du métier : -Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la formation, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel. - Partir des projets spécifiques en lien avec le service des Ressources Humaines (DUERP, QVT, GTT, Plan égalité Hommes-Femmes, .) - Mettre en œuvre par des actions ou des interventions, la politique qualité et sécurité des soins de l'Etablissement Exigences du métier : - Règles RH de la fonction publique hospitalière - Utiliser les outils bureautiques et de communication - Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes. - Connaître le fonctionnement des plannings hospitaliers - Utiliser les concepts et les outils de la qualité et de la gestion des risques - Concevoir des supports d'enquêtes et de traitement de données - Traiter et analyser les données - Elaborer des documents Qualité - Communiquer avec les différents interlocuteurs ACTIVITES PRINCIPALES RH - Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents - Classement et mise à jour des dossiers individuels des agents - Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels - Rédaction de courriers, de notes d'information/de service, - Mise à jour de documents (Livret d'accueil, liste et coordonnées du personnel, .) - Absentéisme : vérification de la réception des justificatifs, classement, gestion des remplacements des agents en arrêt - Mise à jour des plannings des services généraux (absences, congés, .) - Déclaration des accidents de travail, des accidents de trajet et des maladies professionnelles auprès des organismes - Distribution des bulletins de salaire - Elaboration des certificats de travail et des attestations France Travail des agents contractuels - Gestion de la Médecine du Travail : suivi, préparation des convocations - Suivi des temps partiels thérapeutiques - Rédaction et suivi du DUERP - Gestion des stagiaires ACTIVITES PRINCIPALES QUALITE - Conception des outils de recueil et de synthèse des données qualité et de gestion des risques (enquêtes, indicateurs, tableaux de bord) - Enregistrement et exploitation des données qualité et gestion des risques (indicateurs, tableaux de bord, comptes-rendus, réclamations, évènements indésirables) - Mise en forme, contrôle et gestion des documents Qualité - Réalisation de la veille documentaire et notamment classement et organisation de la documentation Qualité - Réalisation de supports de communication sur la politique et les actions dans le domaine de la qualité Poste à temps complet. Travail à repos fixe, du lundi au vendredi.