Assistant Administratif F/H (H/F) 49 - BAUGE EN ANJOU
Offre n° 206RZCM
Assistant Administratif F/H (H/F)
49 - BAUGE EN ANJOU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 avril 2026
Ce qui vous définit et vous distingue : Vous êtes titulaire d'un BAC ou BAC+2 dans le tertiaire et vous justifier d'une première expérience sur un poste similaire Les relations humaines, la communication et le sens de l'organisation sont des moteurs essentiels dans votre quotidien Votre agilité informatique et votre curiosité vous permettent de vous adapter aux outils (Office 365, Facebook, Instagram, Site internet) Votre mission : Administration du personnel : Gérer et suivre l'administration du personnel (Création et mise à jour des dossiers, etc) Rédiger divers documents contractuels Suivre les feuilles de présence et d'heures fournis par les salariés. Suivi et prise de RDV médecine du travail, des formations pour les salariés Rédiger et publier des offres en fonction du besoin, demander et suivre les intérimaires Comptabilité : Assurer la saisie des opérations comptables (facture, note de frais, .) Effectuer les rapprochements bancaires Dépôt sur la plateforme INQOM des justificatifs (ticket de caisse, ticket carburant, facture, .) Contrôle des écarts ou justificatif à fournir auprès du cabinet comptable externe Participer à la gestion de la comptabilité fournisseurs et clients (envoi, relance, .) Mettre à jour les documents obligatoires de l'entreprise (DUERP, KBIS, CERTIFICAT, .) et les déposer le cas échéant sur les différentes plateformes des clients. Divers : Traiter le courrier, les mails, les appels et l'accueil physique Etablir et suivre le tableau des contrôles des différents engins et équipements (contrôle technique, BGP, extincteurs, .) Classement et archivage des documents. Gestion des réseaux sociaux et de la communication (Facebook, Instagram, Linkedin, Site internet) Infos pratiques Vous ferez partie d'une petite équipe de 6 personnes, dans une entreprise du BTP en plein développement Travail en collaboration avec Emilie, assistante administrative et Frédéric les 2 gérants. Située sur la commune de Fougeré à 12km de Baugé (49), à 11km de Durtal (49), à 13 km de la Flèche (72), Poste pour 15heures semaines, évolutif.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 15H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.2 Euros à 14.7 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
Employeur
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